ГОСТ 3.1130-93 - Общие требования к формам и бланкам документов
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система технологической документации
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАМ И БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ
ВНЕСЕН Техническим секретариатом Межгосударственного Совета по стандартизации, метрологии и сертификации
ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации 15 апреля 1994 г.
Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 31 января 1995 г. № 28 межгосударственный стандарт ГОСТ 3.1130-93 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 1996 г.
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к формам и бланкам документов.
НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы
ГОСТ 2.303-68 ЕСКД. Линии
ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные
ГОСТ 6.01.1-87 Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАМ И БЛАНКАМ
- 3.1 Формы технологических документов (далее - формы), применяемые для разработки технологических документов в организациях и на предприятиях, должны соответствовать требованиям стандартов ЕСТД, требованиям отраслевых стандартов и стандартов предприятий, разработанных в развитие и на основании стандартов ЕСТД.
- 3.2 Формы служат основным документом для изготовления бланков документов.
- 3.3 При разработке форм следует:
- выбирать оптимальный состав информации, необходимый для изготовления изделий высокого качества;
- учитывать значность классификаторов технико-экономической информации, разработанных на государственном и отраслевом уровнях;
- стремиться создавать унифицированные формы документов, используемых как для ручного, механизированного, так и для автоматизированного проектирования;
- повышать коэффициент заполняемости бланков рациональным построением;
- учитывать применение двухсторонней записи информации;
- учитывать возможность применения средств оргтехники для построения и заполнения производственных документов;
- учитывать удобство восприятия и обработки содержащейся информации.
- 3.4 Размеры граф и строк формы должны обеспечивать запись данных наибольшей значности с учетом действующих классификаторов технико-экономической информации.
- 3.5 Длину графы (строки) форм, применяемых при записи данных на пишущих машинках или печатающих устройствах, l
в миллиметрах рассчитывают по формуле 1.
где:
a - шаг печатающего устройства, мм;
n - количество печатных знаков (буквы, цифры и служебные символы), которые можно разместить в графе (строке). - 3.6 Высоту графы (строки) форм, применяемых для записи данных на пишущих машинках или печатающих устройствах,
h в миллиметрах рассчитывают по формуле 2.
где:
t - основной интервал пишущей машинки или печатающего устройства, мм;
m - количество строк, которое можно напечатать в графе через основной интервал строки. - 3.7 Формы документов должны соответствовать требованиям, указанным в 3.7.1-3.7.5.
- 3.7.1 Графы и строки форм документов следует выполнять сплошными толстыми (основными) линиями толщиной по ГОСТ 2.303 по усмотрению разработчика
документа.
Графы документов, предусмотренные для обработки данных средствами вычислительной техники, следует обводить линиями толщиной 2 s или применять другой способ выделения.
- 3.7.2 Разделение граф вертикальными линиями должно быть кратным шагу печатающего устройства.
- 3.7.3 Расстояние между строками должно соответствовать межстрочному интервалу применяемых пишущих машинок и печатающих устройств.
- 3.7.4 Ширина поля подшивки должна быть не менее 20 мм.
- 3.7.5 Графы должны быть расположены в логической последовательности выполнения действий исполнителем с учетом удобства заполнения площади и формата документа.
- 3.7.1 Графы и строки форм документов следует выполнять сплошными толстыми (основными) линиями толщиной по ГОСТ 2.303 по усмотрению разработчика
документа.
- 3.8 Построение форм, где текст разбит на графы, следует выполнять от основной надписи, расположенной в нижней части формы, выдерживая высоту строки, равной двойному размеру межстрочного интервала, и оставляя в верхней части формы место для размещения заголовков и подзаголовков граф.
ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ
- 4.1 Бланки технологических документов (далее - бланки) следует изготовлять по формам документов.
- 4.2 Бланки документов следует выполнять на форматах по ГОСТ 2.301. При автоматизированном проектировании документов с использованием максимальной значности печатающих устройств допускаются отклонения по размерам форматов.
- 4.3 Бумага или калька, применяемые при изготовлении бланков документов, должны соответствовать требованиям ГОСТ 6.01.1.
- 4.4 Бланки следует выполнять печатью черного цвета. Для отличия отдельных видов документов, заполняемых с применением гектографов выборочной печати, допускается применять печать красного, коричневого, зеленого и синего цветов, например сопроводительная карта, рабочий наряд, требование и т.п.
- 4.5 Бланки следует изготовлять любым способом размножения (типографским светокопированием и т.п.).
Допускается выполнять бланки на электромеханических печатающих устройствах ЭВМ одновременно с разработкой технологических документов.
- 4.6 При типографском изготовлении бланков с использованием наборных печатающих матриц следует выдерживать размеры граф, обведенных в
формах документов ЕСТД линией толщиной 2s по ГОСТ 3.303.
Допускается в этом случае уменьшать размеры других граф.
- 4.7 Бланки, изготовленные множительным способом, должны соответствовать следующим требованиям:
- линию раздела граф и строк следует выполнять сплошной основной линией;
- графы, предназначенные для записи данных, обрабатываемых средствами вычислительной техники, следует обводить линией толщиной 2s;
- заголовки граф следует начинать писать с прописной буквы, а подзаголовки - со строчных букв, если они объединены одним общим заголовком;
- подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, следует писать с прописной буквы.
- 4.8 Бланки, изготовленные на электромеханических печатающих устройствах ЭВМ,
должны соответствовать требованиям, предъявляемым к текстовым и графическим документам согласно ГОСТ 3.1127 и ГОСТ 3.1128, получаемым
при автоматизированном проектировании. При их проектировании следует:
- линии разделения (обводки) граф и строк выполнять символами в соответствии с требованиями действующих НД;
- заголовки и подзаголовки печатать прописными буквами горизонтально, применяя сокращенную запись;
- реквизиты, которые невозможно напечатать, выполнять любым неавтоматизированным способом (от руки, резиновым штампом и т.п.).
- 4.9 Бланки, применяемые для записи данных на выходных печатающих устройствах ЭВМ или способом плоской печати на типографских машинах, могут быть без разделения граф и (или) строк.